Si vendes, compras y cobras todos los días, sabes que cada clic cuenta. Aspel-SAE 10.0 llega para simplificar tu operación: se conecta directamente con COI, permite trabajar por sucursales, calcula precios con impuestos incluidos y acelera la migración de datos. Todo para que decidas más rápido y con menos fricción.

Lo más nuevo (y por qué importa)

1. Contabilidad sin fricción: conexión directa con Aspel-COI
   • El contador te "invita" desde COI con un ID único; tú activas la sincronización por internet y listo: compras y ventas se contabilizan en periodos programados, con permisos y desconexión bajo control. Menos tareas repetitivas, más cierre contable al día.
2. Operación por sucursales, sin complicaciones
   • Organiza series, almacenes y usuarios por sede. El sistema sugiere series/almacenes según la sucursal del usuario y te permite consultas y reportes filtrados por sucursal para ver solo lo que te toca.
3. Precios con impuestos incluidos (o sin ellos), tú decides
   • Captura el precio final al cliente o el precio base; el sistema calcula automáticamente el otro. Además, hay un campo dedicado para listas y catálogos, una herramienta para convertir precios y la opción de importar listas con impuestos. Claridad de precios sin hojas de cálculo extra.
4. Importaciones inteligentes
   • Acelera la carga masiva de información con soporte para números de serie, lotes y pedimentos; cargos y abonos de CxC/CxP sin folio; y productos con datos aduanales (CCX) como fracción, unidad de aduana y factor.
5. Campos ampliados donde sí hacen diferencia
   • Descripción de producto hasta 1000 caracteres y stock mínimo/máximo con mayor precisión numérica. Documenta mejor, controla mejor.
6. Correo seguro con Gmail (OAuth 2.0)
   • Configura el envío de correos con autenticación moderna para evitar contraseñas guardadas y elevar la seguridad. Ideal para timbrados, facturas y notificaciones.

¿Qué resuelve en tu día a día?

• Ventas: cotiza, vende y cobra sin pelearte con precios “con” o “sin IVA”. El sistema convierte por ti y mantiene consistencia en todo el ciclo.
• Compras & almacenes: define almacenes y series por sucursal; consulta existencias filtradas y toma decisiones locales sin mezclar información de otras sedes.
• Contabilidad: deja que el contador orqueste la configuración desde COI y sincroniza cuando te convenga. Cierres más limpios, auditorías más sencillas.
• Migración de datos: importa en minutos catálogos y movimientos, incluidos números de serie y datos aduanales, para arrancar rápido y sin retrabajo.

Ruta de migración con Consultoría 3i

• Fase 1 — Diagnóstico y plan de prueba
  • Discovery para validar conexión con COI y operación por sucursales.
• Fase 2 — Migración y capacitación
  • Importaciones masivas guiadas, ajuste de listas de precio (impuestos incluidos) y entrenamiento por roles.
• Fase 3 — Go-Live y optimización
  • Ajuste fino de parámetros de impuestos, sincronización contable y mejores prácticas por sucursal.

Preguntas frecuentes (rápidas)

• ¿Puedo capturar precios con impuestos incluidos?
  • Sí. Activa la opción y define si capturas el precio unitario o el precio con impuestos; el otro se calcula solo.
• ¿Cómo se conecta con Aspel-COI?
  • El contador te envía una invitación con un ID único; estableces la sincronización por internet y gestionas permisos y desconexión cuando lo requieras.
• ¿La actualización requiere paros prolongados?
  • Lo ideal es agendar la actualización con nuestros consultores; el tiempo depende de tu operación. Nosotros lo minimizamos con pruebas previas y una ventana controlada.

Checklist para aprovechar SAE 10.0 desde el día uno

1. Definir si tu estrategia de precios será con o sin impuestos en catálogos y documentos. 
2. Ordenar sucursales, almacenes y series por sede. 
3. Solicitar a tu contador la invitación desde COI y calendarizar sincronizaciones. 
4. Preparar importaciones (productos con CCX, CxC/CxP, series/lotes/pedimentos). 
5. Configurar el envío de correos con Gmail mediante OAuth 2.0.

¿Listo para dar el salto?

En Consultoría 3i te acompañamos de punta a punta para que tu migración sea sin fricciones y empieces a aprovechar lo nuevo de Aspel-SAE 10.0 desde el primer día. Agenda una demostración o descarga el folleto y estructuremos juntos tu plan. 

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Tip extra para tu equipo de finanzas: si actualmente envías facturas o recibos por Gmail desde tus sistemas Aspel, configura la autenticación moderna para reducir rechazos y mejorar la seguridad de tus envíos. (Esta novedad ya está contemplada en SAE 10.0).