Aspel SAE 10.0 continúa fortaleciendo su operación con el Re-instalable 5

Aspel SAE 10.0 continúa con una actualización que integra mejoras importantes para la administración comercial, la captura de documentos, la importación de información y el control de cuentas por cobrar.

Además de resolver distintos comportamientos del sistema, esta versión incorpora una mejora relevante en el manejo de cuentas bancarias en CxC, buscando una integración más completa de la información.

Principales mejoras de mantenimiento al sistema

• En Editar formato se puede agregar un dataset para que muestre la lista de precios con impuestos (ID relacionado SAE-1633).
• Al desactivar en el usuario actualizar la fecha de entrega dentro de información de saldos en el cliente, permite cambiar la fecha de entrega (ID relacionado SAE-16909).
• Importación desde Excel de notas de venta con fecha de elaboración a futuro (ID relacionado SAE-16915).
• Al hacer el movimiento de CxC del cliente y dar aceptar, no se visualiza el mensaje “no se pudo generar el XML para COI” (ID relacionado SAE-17245).
• Dentro del documento, al cambiar el cliente, se actualiza la lista de precio de los productos de acuerdo con la lista asignada al cliente (ID relacionado SAE-17293).
• Al cargar el documento modelo en facturas o notas de venta, coloca los precios con impuestos que vienen en el documento modelo (ID relacionado SAE-17130).
• En la importación de cotizaciones desde Excel respeta el descuento que viene en el archivo.
  Nota: esto no es una mejora; solo se debe activar el parámetro de ventas capturar en partidas “descuento” para respetar el impuesto de las partidas (ID relacionado SAE-7518).
• Cuando se enlaza una nota de venta en la devolución, permite seleccionar otro almacén (ID relacionado SAE-17376).
• Importación de facturas desde Excel: en los productos agrega la clave SAT (ID relacionado SAE-17411).
• Al traducir de SAE 8 a SAE 10, al realizar control de archivos genera errores lógicos en cuentas por cobrar.
  Si están en SAE 8 y pasan a SAE 10, y no ven sus reportes de corte de caja, se debe ejecutar el control de archivos (ID relacionado SAE-17274).
• Optimización en tiempo de timbrado para facturas con masa de 100 partidas (ID relacionado SAE-16708).
• En la orden de compra, al agregar un producto que no existe en el almacén, muestra mensaje de advertencia (ID relacionado SAE-17026).
• Optimización en tiempos en el guardado de documentos (ID relacionado SAE-17329).
• Al generar el reporte detallado de compras, no muestra mensajes de error con SQL (ID relacionado SAE-17269).
• En las estadísticas de acumulados de ventas mensual, muestra el total igual al resumen de facturas (ID relacionado SAE-16864).
• Importación desde Excel en cotizaciones (ID relacionado SAE-17525).
• Estadística personalizada contra estadística acumulado de venta anual muestra los mismos montos facturados.
  Importante: se debe realizar la actualización de acumulados de venta tras realizar la actualización al R5 de SAE 10 (ID relacionado SAE-17030).
• Generación de reporte detallado de notas de venta filtrado por cliente (ID relacionado SAE-17533).
• Consultas personalizadas al migrar de SAE 9 a SAE 10 (ID relacionado SAE-17430).
• En los formatos predeterminados de facturas se muestra en el PDF el sello digital del SAT dentro del complemento (ID relacionado SAE-17552).

Cuentas bancarias en CxC

• Para enviar información completa a COI, se agrega la cuenta bancaria de la empresa cuando se realice el pago de los documentos.
• Se validará que el concepto que se está ocupando esté configurado como forma de pago y que su valor del catálogo c_FormaPago del SAT en la columna Bancarizado sea “Sí”.

Cuenta bancaria empresa y cuenta bancaria del cliente

Se agrega la opción de cuenta bancaria desde los siguientes módulos de venta:

• Recepción de pagos y anticipos.

• Recepción de pagos con multidocumento.

• Alta de CxC directa.

• Pago de documentos de ventas.

Consideraciones de funcionamiento

• El campo “Cta. Bancaria empresa” y “Cta. Bancaria cliente” solo se activa cuando el concepto seleccionado está configurado como forma de pago y el valor del campo “Forma de pago SAT” tiene un valor del catálogo del SAT y este es bancarizado.
• Se podrá elegir la cuenta bancaria a la que se aplicará el pago al pagar un documento de ventas. Esto por medio del nuevo campo de tipo F2 “Cta. Bancaria empresa”, en el cual se podrá abrir la ayuda de cuentas bancarias (cuentas beneficiarias capturadas en Parámetros del sistema > Factura electrónica > Fiscales).

• Se podrá elegir la cuenta bancaria del cliente al pagar un documento de ventas. Esto por medio del nuevo campo de tipo F2 “Cta. Bancaria cliente”, en el cual se podrá abrir la ayuda de cuentas bancarias (cuentas bancarias capturadas en Clientes > Expediente del cliente > Información general > Fiscales).
• El campo “Nombre banco” no es editable y se carga el nombre del banco de la cuenta seleccionada en la ayuda F2.
• Se muestra la primera cuenta de banco registrada en parámetros del sistema y del cliente cuando se elige un concepto de Forma de pago SAT.

Recomendaciones importantes al actualizar

Aspel indica que, después de actualizar al R5 de SAE 10.0, es importante realizar la actualización de acumulados de venta, especialmente para que las estadísticas personalizadas y las estadísticas acumuladas de venta anual reflejen los mismos montos facturados.

Además, si vienes de versiones anteriores y detectas diferencias en reportes o comportamientos inesperados, conviene revisar procesos como control de archivos y configuración de parámetros para asegurar el correcto funcionamiento de la nueva versión.

Conclusión

El Re-instalable 5 de Aspel SAE 10.0 representa una actualización importante para las empresas que buscan mayor precisión operativa, mejor desempeño y un control más robusto en sus procesos comerciales y administrativos.

Desde optimizaciones en timbrado y guardado, hasta nuevas capacidades en cuentas por cobrar con información bancaria, esta versión aporta herramientas útiles para un trabajo más ordenado y eficiente.

Si tu empresa ya trabaja con Aspel SAE 10.0, esta actualización puede ayudarte a mejorar procesos clave y aprovechar nuevas funciones que fortalecen el control de tu operación diaria.