Antes de calcular y pagar las cuotas de seguridad social, es importante verificar que la información de la nómina esté actualizada y coincida con los movimientos registrados ante el IMSS y el Infonavit.

Una revisión previa ayuda a evitar diferencias, pagos incorrectos y futuras aclaraciones.

¿Qué información debes revisar?

Verifica que se encuentren registrados correctamente:

• Altas, bajas y reingresos de trabajadores.
• Modificaciones del salario base de cotización.
• Incapacidades y ausencias.
• Datos personales y números de seguridad social.
• Créditos y descuentos de Infonavit.
• Días trabajados y percepciones que integran el salario.
• Movimientos pendientes de aplicar en la nómina o en el SUA.

¿Por qué es importante?

El Sistema Único de Autodeterminación (SUA) utiliza los datos de los trabajadores, salarios, movimientos e incidencias para calcular:

• Cuotas obrero-patronales del IMSS.
• Aportaciones de Retiro, Cesantía y Vejez.
• Aportaciones patronales al Infonavit.
• Amortizaciones de créditos de vivienda.

Si la información no está actualizada, pueden generarse diferencias entre la nómina, el SUA y las emisiones de los institutos.

Recomendaciones antes de generar el pago

Antes de realizar el cálculo definitivo:

1. Compara la nómina con los movimientos afiliatorios.
2. Captura las incapacidades y ausencias del periodo.
3. Revisa los avisos de retención o suspensión de créditos Infonavit.
4. Confirma que los salarios estén actualizados.
5. Compara el cálculo del SUA con las emisiones del IMSS e Infonavit.
6. Genera un respaldo antes de realizar modificaciones.

Mantener actualizada la información de nómina facilita el cálculo correcto de las cuotas y reduce el riesgo de recargos, requerimientos o pagos de diferencias.

En Consultoría 3i podemos apoyarte con la revisión y actualización de tus procesos de nómina mediante las herramientas de Siigo Aspel NOI.