Antes de calcular y pagar las cuotas de seguridad social, es importante verificar que la información de la nómina esté actualizada y coincida con los movimientos registrados ante el IMSS y el Infonavit.
Una revisión previa ayuda a evitar diferencias, pagos incorrectos y futuras aclaraciones.
¿Qué información debes revisar?
Verifica que se encuentren registrados correctamente:
- Altas, bajas y reingresos de trabajadores.
- Modificaciones del salario base de cotización.
- Incapacidades y ausencias.
- Datos personales y números de seguridad social.
- Créditos y descuentos de Infonavit.
- Días trabajados y percepciones que integran el salario.
- Movimientos pendientes de aplicar en la nómina o en el SUA.
¿Por qué es importante?
El Sistema Único de Autodeterminación (SUA) utiliza los datos de los trabajadores, salarios, movimientos e incidencias para calcular:
- Cuotas obrero-patronales del IMSS.
- Aportaciones de Retiro, Cesantía y Vejez.
- Aportaciones patronales al Infonavit.
- Amortizaciones de créditos de vivienda.
Si la información no está actualizada, pueden generarse diferencias entre la nómina, el SUA y las emisiones de los institutos.
Recomendaciones antes de generar el pago
Antes de realizar el cálculo definitivo:
- Compara la nómina con los movimientos afiliatorios.
- Captura las incapacidades y ausencias del periodo.
- Revisa los avisos de retención o suspensión de créditos Infonavit.
- Confirma que los salarios estén actualizados.
- Compara el cálculo del SUA con las emisiones del IMSS e Infonavit.
- Genera un respaldo antes de realizar modificaciones.
Mantener actualizada la información de nómina facilita el cálculo correcto de las cuotas y reduce el riesgo de recargos, requerimientos o pagos de diferencias.
En Consultoría 3i podemos apoyarte con la revisión y actualización de tus procesos de nómina mediante las herramientas de Siigo Aspel NOI.
