El IMSS informó que su Consejo Técnico aprobó la implementación de la e.firma del SAT como único certificado digital válido para personas empleadoras y sujetos obligados que realizan movimientos afiliatorios.
Sin embargo, este cambio todavía debe pasar por un proceso de publicación y transición antes de considerar que el NPIE dejó de utilizarse.
¿Qué cambio aprobó el IMSS?
El 20 de julio de 2026, mediante el comunicado 380/2026, el Instituto Mexicano del Seguro Social informó que su Consejo Técnico aprobó sustituir el Número Patronal de Identificación Electrónica (NPIE) por la e.firma emitida por el SAT.
El cambio está relacionado con la realización de movimientos afiliatorios, como:
- Altas de trabajadores.
- Bajas de trabajadores.
- Modificaciones de salario.
Con esta medida, el IMSS busca utilizar un mecanismo de autenticación reconocido y fortalecer la seguridad de las operaciones electrónicas.
¿El NPIE ya fue eliminado?
No. La aprobación anunciada por el IMSS no significa que actualmente el NPIE ya haya dejado de ser válido.
El propio comunicado establece que todavía debe publicarse el acuerdo correspondiente en el Diario Oficial de la Federación (DOF).
Una vez realizada esta publicación, se prevé un periodo de transición de 90 días naturales para que las personas empleadoras y sujetos obligados migren al uso exclusivo de la e.firma.
Por ello, el proceso debe considerar tres momentos:
- Aprobación: el Consejo Técnico del IMSS aprobó el cambio.
- Publicación: el acuerdo deberá darse a conocer oficialmente en el DOF.
- Transición: posteriormente se prevé un periodo de 90 días naturales para realizar la migración.
¿Qué sucede actualmente con el NPIE y la e.firma?
El acuerdo publicado en el DOF el 24 de febrero de 2026 todavía contempla, para el aviso de movimientos afiliatorios, el ingreso mediante:
- NPIE y Certificado Digital, o
- e.firma.
Por esta razón, no es recomendable abandonar o dar por eliminado el NPIE antes de que se publiquen las disposiciones definitivas correspondientes al cambio anunciado en julio.
¿Qué pasará con los representantes legales?
El IMSS también informó que la vinculación de representantes legales se realizará en línea mediante el Escritorio Virtual.
Para este procedimiento se contempla utilizar tanto la e.firma de la persona representada como la de su representante legal.
Los requisitos y procedimientos definitivos deberán revisarse una vez que sean publicados oficialmente.
¿Cómo puede prepararse tu empresa?
Aunque todavía deben conocerse las reglas y fechas definitivas, puedes comenzar a revisar algunos puntos importantes:
1. Verifica la vigencia de la e.firma
Comprueba que la e.firma de la persona empleadora, patrón o representante correspondiente se encuentre vigente.
2. Identifica quién realiza los movimientos afiliatorios
Revisa qué persona, área o proveedor externo realiza actualmente las altas, bajas y modificaciones de salario.
3. Revisa las representaciones legales
Si estos movimientos son realizados por un representante, verifica que las e.firmas involucradas estén disponibles y vigentes.
4. Mantén activo el NPIE
No realices cambios anticipados mientras no concluyan las etapas de publicación y transición anunciadas por el IMSS.
5. Mantente atento a la información oficial
La publicación en el DOF permitirá conocer las fechas, requisitos y condiciones definitivas para realizar la transición.
Prepárate para el cambio
La implementación de la e.firma busca simplificar la autenticación y fortalecer la seguridad de los movimientos afiliatorios ante el IMSS.
Sin embargo, es importante distinguir entre la aprobación del cambio y su entrada en operación definitiva.
Preparar con anticipación tus accesos, e.firmas, responsables y procesos internos puede ayudarte a realizar la transición de forma más organizada cuando las nuevas disposiciones entren en vigor.
En Consultoría 3i podemos orientarte para mantener tus procesos de nómina y administración de personal organizados y preparados ante los cambios relacionados con el IMSS.
Aviso: Información elaborada con base en fuentes oficiales disponibles al 5 de agosto de 2026. Consulta las disposiciones vigentes directamente en los canales oficiales del IMSS y el Diario Oficial de la Federación.
