Aspel SAE 10.0 continúa incorporando mejoras para optimizar la administración de las operaciones comerciales y fortalecer su integración con otros sistemas Aspel.
Con la liberación del Re-instalable 09 de Aspel SAE 10.0, se incorporan nuevas funcionalidades enfocadas principalmente en la interfaz SAE-COI, el seguimiento de movimientos sincronizados, la administración de evidencias de materialidad y diferentes ajustes de mantenimiento al sistema.
A continuación, te presentamos las mejoras más relevantes de esta actualización.
Mejoras en la interfaz SAE-COI
Una de las principales novedades del Re-instalable 09 está relacionada con la comunicación entre Aspel SAE 10.0 y Aspel COI.
Fecha inicial de sincronización
Ahora el usuario puede definir una fecha inicial de sincronización al realizar la conexión entre SAE y COI.
Esta funcionalidad permite controlar qué movimientos serán considerados para su envío a COI. Al establecer una fecha, el sistema identifica los registros generados a partir de ese momento y los prepara para ser incluidos en el proceso de sincronización.
De esta manera, se evita afectar información histórica y se mantiene una mejor integridad de los datos almacenados.
Entre las principales consideraciones se encuentran:
- La fecha es un dato obligatorio.
- De forma predeterminada, el sistema propone el día 1 del mes en curso.
- El usuario puede modificar la fecha de acuerdo con sus necesidades.
- El campo no puede dejarse vacío.
- No se permite capturar una fecha futura.
- La fecha deberá corresponder a operaciones generadas a partir de la liberación de Aspel SAE 10.0.
- Si la empresa se desconecta y posteriormente se vuelve a generar la conexión con COI, será posible seleccionar nuevamente una fecha inicial dentro de los parámetros establecidos.
Al realizar la conexión, SAE identificará los registros posteriores a la fecha indicada para considerarlos dentro del proceso de sincronización.
Bitácora de sincronización COI
Otra de las mejoras importantes es la incorporación de una bitácora de sincronización con COI.
Esta funcionalidad permite consultar el estado de los movimientos enviados desde SAE hacia COI e identificar cuáles fueron sincronizados correctamente y cuáles presentan incidencias o requieren revisión.
Además, la consulta permanece disponible incluso cuando no exista una conexión activa con COI.
La bitácora se divide en tres secciones principales:
- Movimientos por sincronizar
- Movimientos con error
- Movimientos sincronizados
1. Movimientos por sincronizar
La consulta de Movimientos por sincronizar permite identificar, monitorear y administrar aquellos documentos de SAE que aún no han sido enviados a COI.
Desde esta sección es posible consultar:
- Movimientos generados durante el día.
- Documentos pendientes de envío.
- Registros históricos que quedaron fuera de la fecha inicial de sincronización.
- Movimientos excluidos durante la configuración inicial de la interfaz.
También es posible seleccionar uno o varios movimientos para enviarlos manualmente hacia COI.
Durante este proceso, el sistema considera automáticamente la información relacionada necesaria para completar correctamente la sincronización, como:
- Clientes.
- Proveedores.
- Productos.
- Información contable asociada.
Además, SAE valida la información, evita el envío duplicado de catálogos compartidos y muestra el resultado de la sincronización para identificar cuáles movimientos fueron procesados correctamente y cuáles requieren atención.
En la parte inferior de la consulta también se muestra la fecha y hora de la última sincronización automática.
2. Movimientos con error
La consulta de Movimientos con error permite identificar y administrar aquellos documentos de SAE que no pudieron sincronizarse correctamente con COI.
Estas incidencias pueden estar relacionadas con:
- Información incompleta.
- Datos inválidos.
- Inconsistencias detectadas durante la generación del XML de integración.
Desde esta ventana es posible revisar el motivo del error y realizar las correcciones necesarias para que la información pueda procesarse posteriormente.
Una vez corregidos los datos, el sistema permite regenerar los movimientos seleccionados.
Capturar información
Esta opción permite aplicar correcciones en datos como:
- RFC.
- ID Fiscal.
Después de realizar la corrección, SAE puede generar nuevamente el documento para que continúe con el proceso de sincronización hacia COI.
Si el usuario realiza cambios en la información del cliente o proveedor, el sistema puede regenerar los movimientos asociados y mostrará una confirmación.
Los movimientos actualizados estarán nuevamente disponibles dentro de la sección Movimientos por sincronizar.
Aplicar cambios
La opción Aplicar cambios permite acceder directamente al registro relacionado con el movimiento seleccionado para corregir información faltante.
El sistema identifica automáticamente si el registro pertenece a un cliente o proveedor y abre el detalle correspondiente.
Es importante considerar que estas modificaciones dependerán de los permisos asignados al usuario dentro de su perfil.
3. Movimientos sincronizados
La sección Movimientos sincronizados permite consultar el historial de documentos que ya fueron enviados correctamente desde SAE hacia COI.
Desde esta ventana es posible:
- Consultar la información sincronizada.
- Revisar la fecha en que se realizó el envío.
- Dar seguimiento a las operaciones procesadas correctamente.
- Mantener un historial de las sincronizaciones realizadas.
Consideraciones importantes
Existen algunos escenarios que deben tomarse en cuenta durante la sincronización:
- Si un proveedor no cuenta con RFC o ID Fiscal, el documento puede permanecer dentro de la sección Movimientos con error.
- Si un documento previamente sincronizado es cancelado en SAE, regresará a la sección Movimientos por sincronizar, ya que será necesario enviar también la cancelación hacia COI.
- En determinados documentos de venta, el ID Fiscal puede no ser obligatorio para el timbrado; sin embargo, puede ser necesario para realizar correctamente el envío hacia COI.
Esta nueva bitácora facilita el monitoreo de la información enviada y permite conocer de forma más clara el estado de cada movimiento dentro del proceso de integración.
Evidencias de materialidad
El Re-instalable 09 de Aspel SAE 10.0 también incorpora mejoras en la funcionalidad de Documentos asociados, enfocadas en la administración de evidencias relacionadas con las operaciones registradas en el sistema.
La funcionalidad permite registrar, consultar y administrar evidencias de manera organizada, facilitando la localización de información durante procesos de revisión, auditoría o fiscalización.
También permite concentrar en un solo lugar la documentación que respalda una operación.
Entre los archivos que pueden asociarse se encuentran:
- Contratos.
- Fotografías.
- Documentos PDF.
- Archivos XML.
- Correos electrónicos.
- Otros documentos probatorios.
¿Qué permite realizar esta funcionalidad?
- Adjuntar y administrar documentos relacionados con una operación.
- Asociar evidencias a clientes, proveedores, documentos y movimientos.
- Consultar la documentación desde un único punto de acceso.
- Mantener la información organizada mediante categorías y relaciones documentales.
- Contar con trazabilidad de los archivos asociados a cada operación.
- Identificar qué registros cuentan con documentación de respaldo.
- Generar consultas para localizar evidencias vinculadas a clientes, proveedores o documentos específicos.
Esta mejora contribuye a mantener una mejor organización documental dentro de Aspel SAE 10.0.
Mantenimiento al sistema
Además de las nuevas funcionalidades, el Re-instalable 09 de Aspel SAE 10.0 incorpora diferentes correcciones y ajustes de mantenimiento.
Reporte Resumen de facturas
Al generar el reporte Resumen de facturas con un filtro en SQL 2025, el reporte no se genera.
Relacionado al ID SAE-19095.
Reporte ventas por clientes
Dentro de Inventarios > Reporte ventas por clientes, el reporte muestra documentos de compras y no únicamente documentos de ventas.
Relacionado al ID SAE-19439.
Validación de existencias al facturar
Teniendo desactivado el parámetro “Facturar sin existencia”, al capturar un producto sin existencias se muestra inicialmente el mensaje correspondiente.
Sin embargo, al regresar a una partida anterior y volver a la partida sin existencias, la validación podía dejar de mostrarse.
Relacionado al ID SAE-18851.
Pago multidocumentos
El sistema muestra el mensaje “El documento no existe” al seleccionar una factura válida dentro de Pago multidocumentos, en el campo Documento.
Relacionado al ID SAE-18855.
Enlace de nota de venta a factura
Al enlazar una nota de venta a una factura y posteriormente cambiar el cliente, los montos pueden modificarse tomando como referencia el precio público.
Relacionado al ID SAE-18815.
Número de plazo en cuentas por cobrar
El campo No. Cargo no muestra completo el número de plazo a partir del plazo 100 dentro del detalle de cuentas por cobrar.
Relacionado al ID SAE-19209.
Factura de comercio exterior
En una factura de comercio exterior, el sistema puede mostrar en ceros el total en dólares y el valor en dólares.
Relacionado al ID SAE-19087.
Productos que forman parte de un kit
Los precios con impuestos de los productos que conforman un kit pueden mostrarse en ceros al facturar desde una remisión en Aspel SAE 10 R8.
Relacionado al ID SAE-19238.
Importación de documentos con múltiples partidas
Al realizar una importación con más de 10 partidas, utilizando la misma clave o diferentes productos, no se timbran todas las partidas.
Relacionado al ID SAE-19273.
Factor entre unidades
Durante la importación de productos, el sistema no permite correctamente el factor entre unidades de 2 a 4 enteros permitidos dentro del campo.
Relacionado al ID SAE-19251.
Envío de correo mediante SMTP
El campo Remitente para el envío de correo mediante SMTP puede quedar inhabilitado.
Relacionado al ID SAE-19815.
Funcionamiento en Windows Server 2022
El sistema puede cerrarse de manera inesperada al utilizar Windows Server 2022 mediante escritorio remoto.
Relacionado al ID SAE-19811.
Cálculo de la base del IVA
El sistema presenta un comportamiento en el que no se calcula correctamente la base del IVA.
Relacionado al ID SAE-19282.
Impresión de pre-pedidos y pre-facturas
Al generar un pedido y guardarlo como pre-pedido o pre-factura, las partidas pueden no mostrarse al momento de imprimir el documento.
Relacionado al ID SAE-19622.
UUID en CFDI relacionados
Al relacionar facturas, el sistema puede colocar un UUID que no corresponde al CFDI relacionado.
Relacionado al ID SAE-19705.
Control de números de serie
Al realizar dos documentos al mismo tiempo y utilizar un producto que maneja número de serie, dos usuarios pueden seleccionar la misma serie, provocando su duplicidad.
Relacionado al ID SAE-19695.
Importación de facturas desde Excel
Al realizar la importación de facturas desde Excel, si la clave del producto contiene la letra D, el producto puede no importarse correctamente.
Relacionado al ID SAE-19956.
Generación del XML para COI
Al guardar un pago, el sistema puede mostrar el mensaje:
“No se pudo generar el XML para COI”.
Relacionado al ID SAE-19882.
¿Por qué actualizar Aspel SAE 10.0?
Mantener Aspel SAE actualizado permite aprovechar las últimas mejoras liberadas para el sistema y contar con correcciones a diferentes comportamientos identificados durante su operación.
En el caso del Re-instalable 09, las mejoras son especialmente relevantes para las empresas que trabajan con la integración entre Aspel SAE y Aspel COI, debido a que ahora cuentan con mayores herramientas para:
- Controlar desde qué fecha se sincronizará la información.
- Consultar movimientos pendientes.
- Identificar movimientos con errores.
- Validar movimientos sincronizados.
- Corregir información antes de enviarla nuevamente.
- Mantener un historial de sincronizaciones.
- Administrar evidencias relacionadas con las operaciones.
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También podemos ayudarte a validar el funcionamiento de las nuevas herramientas de sincronización y revisar que tu información continúe fluyendo correctamente entre ambos sistemas.
Mantén Aspel SAE 10.0 actualizado y aprovecha las últimas mejoras disponibles para administrar mejor la información de tu empresa.
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