Mejoras del Re-instalable 05 de Aspel COI 11.0: Automatiza tu contabilidad y optimiza tus procesos

Por: Leslie Rodriguez

¡Aspel COI 11.0 incorpora nuevas herramientas para hacer tu contabilidad más rápida, organizada y eficiente!

Con el lanzamiento del Re-instalable 05, llegan nuevas funcionalidades que facilitan la contabilización de CFDI, ka correción de pólizas, la integración con Siigo Fiscal y la administración de documentos.

Conoce las principales novedades y descubre cómo aprovecharlas en tu empresa.


1. Contabilización automatizada de CFDI.

Ahora puedes seleccionar tus CFDI desde el tablero de Aspel COI y generar automáticamente las pólizas correspondientes.

El sistema identifica el tipo de comprobante, determina el modelo de la póliza y asigna las cuentas contables de acuerdo con la configuración disponible.

¿Qúe beneficios obtienes?

  • Ahorras tiempo en el registro de operaciones.
  • Reduces la captura manual de información.
  • Mantienes un mayor control de tus registros contables.
  • Identificas fácilmente las pólizas que requieren revisión.

Además, COI incorpora la asignación automática de cuentas contables y el alta de clientes o proveedores, facilitando la organización de tu información.

Nota: Estas funciones requieren una configuración contable adecuada y están sujetas a los tipos de CFDI compatibles.


2. Autocorrector de pólizas.

Cuando una póliza no puede contabilizarse por fata de una cuenta contable, Aspel COI la identifica para su revisión.

Con el nuevo autoccorrector, al asignar la cuenta correcta, el sistema puede aplicar la misma correción a otras pólizas pendientes relacionadas dentro del periodo actual.

Beneficios principales:

  • Reduce el tiempo dedicado a correcciones repetitivas.
  • Facilita la identificación de pólizas pendientes.
  • Agiliza la contabilización de operaciones.

3. Mayor integración con Siigo Fiscal.

Aspel COI incorpora nuevos accesos y mejoras para facilitar el uso de Siigo Fiscal.

Entre las principales novedades destacan:

  • Acceso a Siigo Fiscal: Ingresa a funcionalidades disponibles desde diferentes módulos de COI.
  • Reenvío individual de pólizas: Sincroniza nuevamente una póliza específica con Siigo Fiscal, sin repetir procesos generales.
  • Consulta de EFOS: Accede a herramientas para revisar información de terceros.

Estas mejoras facilitan el seguimiento de información contable y su consulta mediante las herramientas de Siigo Fiscal.

[Descubre cómo Siigo Fiscal puede ayudarte a mejorar tus procesos fiscales] (https://landing.consultoria3i.com/conoce-siigo-fiscal)


4. Nueva consulta de operaciones relacionadas con EFOS.

¡Identifica operaciones que podrían requerir una revisión fiscal!

Ahora puedes consultar operaciones registradas con terceros incluidos en las listas de EFOS definitivos y presuntos del SAT.

Esta funcionalidad permite revisar información como pólizaas, importes, CFDI y documentos relacionados.

¿Dónde encontrarla?

Fiscales > Datos fiscales de terceros

Con esta herramienta puedes localizar información de forma más sencilla y facilitar tus procesos de revisión contable.


5. Más control de tus CFDI.

El Re-instalable 05 incorpora mejoras para facilitar la consulta y el registro de comprobantes fiscales.

  • Validación de UUID: Verifica que el identificador del comprobante tenga la longitud y estructura correctas, ayudando a prevenir errores.
  • Vista previa de CFDI: Regresa al tablero para consultar información de tus comprobantes de forma más práctica.
  • Panorama de CFDI: Presenta un resumen de los comprobantes y permite conocer funcionalidades complementarias de Siigo Fiscal.

Más facilidad para consultar tus documentos y mantener organizada tu información.


6. Mejor administración de evidencias de materialidad.

El módulo anteriormente conocido como Documentos asociados ahora se llama Evidencias de materialidad.

También se incorporan herramientas para:

  • Descargar documentos asociados en un archivo ZIP.
  • Exportar información de la consulta a Excel.
  • Organizar los archivos que respaldan tus operaciones.

Estas mejoras están disponibles en los módulos correspondientes de Aspel COI, SAE y NOI.


7. Correcciones y mantenimiento del sistema.

Además de las nuevas funcionalidades, esta actualización incluye correcciones para mejorar el rendimiento y la operación de Aspel COI 11.0.

ID Mejora incorporada
COI-12142 Corrreción de lentitud al abrir el sistema después de actualizar a COI 11.0.
COI-12073 Correción en la generación del XML del catálogo de cuentas por subcuenta y auxiliar.
COI-12016 Correción en la exportación a Excel del reporte de Auxiliares del ejercicio 2023.
COI-12154 Correción de errores al vincular series de COI.
COI-11833 Mejoras de rendimiento al ingresar al sistema desde estaciones de trabajo.
COI-12133 Correción de errores durante la descarga de operaciones.
COI-12661 Correción en el manejo de la etiqueta UUID en pólizas dinámicas de provisión de nómina.
COI-11895 Correción en la identificación de plantillas durante la contabilización masiva.
COI-12752 Correción relacionada con la carga del archivo TXT de la DIOT en el SAT.
COI-11996 Correción de errores durante la sincronización con Siigo Fiscal.

¡Mantén tu Aspel COI 11.0 actualizado!

En Consultoría 3i te ayudamos a actualizar tu sistema,configurar sus nuevas funcionalidades y aprovechar al máximo las herramientas de Aspel COI.