Registrar entradas, salidas, retardos, permisos y vacaciones puede convertirse en un proceso complicado cuando la información se maneja de forma manual.
Siigo NOI Asistente es la solución de Aspel que permite convertir un celular, tableta, computadora o terminal biométrica en un reloj checador digital, con información sincronizada en la nube.
¿Qué puedes hacer con Siigo NOI Asistente?
La herramienta permite centralizar el control de asistencia y administrar las incidencias del personal desde una aplicación móvil o web.
Entre sus principales funciones se encuentran:
- Registro de entras, salidas y comidas.
- Checadas mediante NIP, huella, fotografía o reconocimiento facial.
- Geolocalización para personal en campo.
- Horarios por colaborador, puesto o sucursal.
- Control de retardos, faltas, permisos e incapacidades.
- Solicitud y autorización de vacaciones.
- Consulta de comprobantes de nómina.
- Solicitud y control de anticipos de nómina.
- Reportes de asistencia en PDF y exportables a Excel.
Asistencia desde cualquier lugar.
Cuando el personal trabaja fuera de una oficina o sucursal fija, puede registrar su jornada desde la aplicación móvil. La geolocalización permite validar que el registro se realice dentro del radio definido por la empresa y consultar la ubicación, fecha y hora de cada visita.
Esta función puede ser útil para vendedores, técnicos, choferes y otros colaboradores que trabajan en campo.
Incidencias y vacaciones en un solo lugar.
Los colaboradores pueden solicitar permisos o vacaciones desde su celular, indicar el motivo y adjuntar documentación de soporte cuando sea necesario.
Supervisores y responsables de Recursos Humanos pueden revisar cada solicitud, autorizarla o rechazarla. Además, el sistema conserva un historial con la fecha y la persona responsable de cada decisión.
En el caso de las vacaciones, es posible consultar los días ortorgados, disfrutados y disponibles. Una vez autorizados, los saldos pueden reflejarse en Siigo Aspel NOI para continuar con el proceso de nómina.
Conexión con Siigo Aspel NOI.
Uno de los beneficios principales de Siigo NOI Asistente es su conexión con Siigo Aspel NOI. Las asistencias e incidencias autorizadas pueden vincularse con la información necesaria para el cálculo de la nómina.
Esto ayuda a:
- Reducir la captura manual.
- Disminuir errores en el registro de incidencias.
- Mantener la información actualizada.
- Dar mayor seguimiento a permisos y vacaciones.
- Relacionar la asistencia con el proceso de nómina.
Seguridad y control.
La plataforma permite utilizar diferentes métodos de validación, como NIP, fotografía, huella digital y reconocimiento facial. También contempla terminales biométricas compatibles con distitnas modalidades de conexión.
Antes de implementar funciones de biometría, fotografía o geolocalización, la empresa debe establecer políticas claras, informar al personal y revisar las obligaciones aplicables al tratamiento de datos personales.
Terminales biométricas compatibles.
Además de la aplicación móvil, Siigo NOI Asistente puede utilizarse con terminales biométricas para registrar la asistencia mediante huella o reconocimiento facil.
La presentación contempla los siguientes dispositivos:
- BioMini Slim 3: Lector de huella con conexión USB; requiere tablet o computadora para visualizar la operación.
- BioPad Mini: Reconocimiento facial, pantalla de 2.8 pulgadas y conexión Wi-Fi o USB.
- BioPad LT Pro: Reconocimiento facial, pantalla de 5 pulgadas y conexión Wi-Fi, Ethernet, USB, Wiegand o RS232.
Nota: Algunos dispositivos aún se encuentran en proceso de pruebas y validación.
¿Para qué tipo de empresas es útil?
Siigo NOI Asistente puede ser una alternativa para empresas que cuentan con:
- Varias sucursales.
- Horarios distintos por área o colaborador.
- Personal de campo.
- Procesos manuales de control de asistencia.
- Equipos de Recursos Humanos que gestionan permisos y vacaciones.
- Siigo Aspel NOI como sistema de nómina.
Siigo NOI Asistente ayuda a organizar el control de asistencia, incidencias, vacaciones y permisos en una sola plataforma. Su conexión con Siigo Aspel NOI permite llevar la información autorizada al proceso de nómina y reducir tareas manuales.
Con una implementación adecuada, tu empresa puede trabajar con información más ordenada, disponible y fácil de consultar.
En Consultoría 3i podemos ayudarte a evaluar, configurar e implementar Siigo NOI Asistente de acuerdo con las necesidades de tu empresa.
