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Versión original Aspel-COI 9.0

Conoce todas las mejoras que se incluyen al Sistema Aspel-COI 9.0, las cuales se detallan a continuación:

LO NUEVO

1. Lista negra del SAT

Descarga lista negra del SAT (EFOS), validación de RFC de terceros para notificar si se encuentran en dicha lista.

  • a) Actualización de lista negra del SAT

Esta se realiza por medio de un servicio Web, desde el menú Datos fiscales de terceros, la lista se actualiza solo cuando existen cambios.

  • b) Validación en el alta de datos fiscales de terceros

Si el RFC se encuentra en la lista negra se notifican el estado el cual puede ser: Presunto, Definitivo, Desvirtuado o Sentencia favorable. De igual manera, indica cuando NO se encuentra.

  • c) Validación RFC desde la consulta de terceros

Desde la consulta del catálogo de terceros, se podrá validar a un tercero en particular si se encuentra en la lista negra.

✓ Se incluye validación de RFC de tercero en el alta de Póliza dinámica.

  • d) Consulta de terceros en lista negra

✓ Se presentan exclusivamente los terceros de la empresa de COI que se encuentran en la lista negra.

✓ Busca coincidencias en todo el catálogo de terceros, actualiza su estado e incluso su permanencia, en la consulta se indica el estado o situación del RFC en la lista negra, así como la primera fecha en que el SAT lo publicó.

✓ Se podrá obtener un reporte de las operaciones contabilizadas asociadas a algún RFC seleccionado.

2. Póliza dinámica

Por Uso de CFDI del comprobante.

Para proponer la plantilla de póliza dinámica, además de considerar el RFC del tercero y la ocasión en que se contabiliza un comprobante. Se toma en cuenta el “Uso del CFDI”.

  • Por ejemplo, podrá distinguir para un mismo proveedor si el CFDI a contabilizar se trata de la compra de inventario, un gasto o una inversión en activo fijo, proponiendo la plantilla de póliza dinámica correspondiente.

Nuevas etiquetas de impuestos para póliza dinámica de CFDI de pago.

• Se agregan etiquetas del IVA y de IEPS para registrar impuestos. En el proceso, el sistema consulta los comprobantes origen obteniendo el monto total del impuesto, calcula el importe proporcional y lo registra en la póliza.

• Los montos de impuestos son registrados en las ventanas de ingresos cobrados y de operaciones con terceros.

• En el caso de IEPS se podrá especificar el registro a cierta tasa o cuota.

Integración de etiquetas de IEPS por tasa o cuota.

Cuenta alterna Cliente/Proveedor.

• Se agrega en el alta de terceros, el campo de Cuenta alterna cliente/proveedor, es una cuenta contable adicional, que su principal objetivo es indicar si un tercero es tanto cliente como proveedor.

• Se tiene disponible la etiqueta < TERCERO_CL_PR > para pólizas dinámicas.

3. Documentos digitales

Nuevos filtros por: CFDIs emitidos, CFDIs recibidos y CDFIs sin póliza.

Agrupación rápida por: CFDI por tipo de comprobante, CFDI por póliza asociada y uso de CFDI.

Comprobantes relacionados.

Dentro de la consulta del Validador de CFDI ́S y documentos relacionados, en la sección de documentos relacionados del visor de comprobantes, en el menú contextual se agrega la funcionalidad Buscar.

Se integra filtro para comprobantes relacionados.

Importación de comprobantes.

Con esta nueva herramienta se importan comprobantes desde cualquier otro directorio al depósito de documentos.

Descarga de XML del SAT e importación al depósito de documentos.

• Dentro de la consulta de documentos digitales se integra un asistente para la descarga de comprobantes desde el SAT.

• Los comprobantes descargados, se importan automáticamente al depósito de documentos.

• La autenticación contempla la captura de captcha.

Creación de depósito nuevo al agregar empresas.

• Al agregar una empresa se crea un depósito nuevo.

Validación de RFC de terceros en lista negra del SAT.

• En la consulta de documentos digitales, se agrega el campo EFOS en la consulta. Si el RFC del tercero se encuentra en la lista negra se informa su estado.

• En el reporte de validación también se agrega el resultado de la validación del RFC en la lista negra.

4. Reportes con IVA fronterizo

Actualización del filtro en reportes fiscales para IVA fronterizo en los siguientes reportes:

• IVA acreditable.

• Operaciones con terceros.

• IVA e ISR retenido en OT e IC.

• Devolución del IVA.

• IVA trasladado.

• Desglose de ingresos cobrado.

Campos adicionales en reportes del IVA trasladado y acreditable.

En los reportes del IVA trasladado y acreditable, se agregaron los campos del valor de los actos y el monto del IVA fronterizo.

5. Traducción

Traducción mediante asistente para la configuración de Aspel COI 9.0 (traducción lineal).

Al realizar la traducción desde el asistente mismo número de empresa origen y destino, la información del depósito se exporta al depósito configurado en la versión anterior.

Traducción mediante asistente para la configuración de Aspel COI 9.0 (traducción cruzada).

Al realizar la traducción desde el asistente cambiando el número de empresa origen y destino, la información del depósito se exporta al depósito configurado en la versión anterior.

Traducción – Menú Herramientas/ Traducción.

Al realizar la traducción NO se van a exportar los documentos del depósito origen al nuevo depósito que se crea durante la creación de la base de datos.

✓ Una vez finalizada la traducción será necesario copiar los formatos que se encuentran en la carpeta de plantillas a la de Datos (# de empresa).

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